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说到数据录入的技巧呢,其实逃不开认真、仔细、负责这六个字,如果以一颗认真仔细负责的心态对待每一份要录入的问卷,那么我们就能确保录入的每一份数据的准确性;在保证数据质量的同时,我们也要提高录入的效率,这样才能保证自己的工作量能顺利完成。
        现如今Excel电子表格得到了广泛的应用,为确保更合理有效快速的录入,提升工作效率,我将与大家分享EXCEL录入的流程和多年积累的经验:
        一、录入前的准备
        1.确定问卷脚本是无错误的最终版本。我们必须核对好问卷的逻辑关系,选项序号是否是唯一的,如果存在问题,则及时反馈给项目督导,做好相应的更改。
        2.参与各项目的培训。我们需与访问部同事进行有效沟通,根据项目要求制作合宜的数据录入模板。大部分情况下,我们使用的是Excel模板,但是对于如逻辑关系紧密、跳问关系多的数据还是采用Epidata模板录入的效果更好。
        二、制作模板
        我们以Excel为例:
        第一种是常规项目,比如移动,银行类型的神秘顾客类;第二种是非常规的定量项目。
        (一)常规项目的模板制作如下:
        1、调整格式。将整个问卷设置成“常规”,原因是文本格式对做连接是有影响的,所以这一步骤放在第一位;第二个步骤,在扣分点设有效性,避免录入中出错;然后对整个问卷表格进行美观调整,再添加编号,设置第一份sheet表格式,日期、时间、字体颜色、大小、字体。
        2、对总分。为了避免分数出错,首先就要进行整个问卷的总分核对,然后再链接总得分。
        3、链接汇总。将汇总和第一个sheet表做连接,每一道题连接好以后一定要记得打上“$”来上锁,否则会影响后面复制的每一个sheet。
        4、复制sheet表。前几个步骤完成后就可以复制多个sheet表,并对每一个sheet表重命名,再将汇总表一一用第一个表替换成后面的对应的序号。
        5、最后一个步骤很关键,检查汇总链接,一定要逐一对应检查。
        (二)非常规的录入模板制作如下:
        1、首先将问卷封面基本信息制作出来(如问卷编号、被访者姓名、联系电话、家庭住址等,如图一),根据问卷的内容分不同板块,然后根据不同板块的内容设置题号(如图二)
        /upload/imgs/2014/02/07/20/1391777757990.jpg
        2、为了避免录入错误,对数据进行有效性的设置(如图三)
        /upload/imgs/2014/02/07/20/1391777764314.jpg
        3、为了便于录入、对于各题间用不同的颜色区分(如图四)
        /upload/imgs/2014/02/07/20/1391777772136.jpg
        三、数据的录入
        能快速、准确录入数据,并养成录入完后检查数据的习惯,力求达到100%的准确率;学会对最终数据进行查错、处理,本着负责、求实、认真的态度对待每一次的数据。    
        四、数据查错
        1、核对录入样本量,看录入的样本数与问卷是否一致。
        2、对问卷编号进行排序,问卷排序。
        3、检查题是否完整,是否有漏录情况。
        4、检查题的逻辑关系,是否有录入错误,或者问卷跳问错误
        以上是Excel电子表格的录入方式和方法,接下来介绍的就是第二种Epidata录入,Epidata相对于Excel来说它的优点在于,问卷的逻辑性更能保证准确,因为在做Epidata模板时就会把各个题目的逻辑性设计好,如果中途录入有误,那么就会有相应的提示,而且页面相应的要比Excel简洁明许多。见图2:
        /upload/imgs/2014/02/07/20/1391777799955.jpg
        黄色的部分就是需要录入的,相比第一图是不是更简洁明了呢?
        以上是我们对数据录入技巧的一些浅谈,希望在工作中能帮助到大家,有不足的地方请包涵。
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